فاکتور پرو پلاس برای ووکامرس افزونه اختصاصی شرکت کلید جهان‌نمای رایا (KJNR) برای مدیریت کامل چرخه فاکتور در فروشگاه‌های ایرانی است. این افزونه فقط یک دکمه «چاپ سفارش» نیست؛ یک سامانه عملیاتی برای صدور اسناد فروش، تنظیم ظاهر و محتوا، شماره‌گذاری مستقل، مالیات ایران، ارتباط با مشتری، گزارش‌گیری و اتصال به سامانه مودیان است—همه از منوی اختصاصی «فاکتور» در پیشخوان وردپرس. برای دیدن بقیه افزونه‌ها به صفحه محصولات سر بزنید.

افزونه برای محیط واقعی ووکامرس طراحی شده و با تاریخ شمسی، چاپ راست‌چین (RTL)، ارقام فارسی، و سازگاری با HPOS (جدول سفارشی سفارش‌ها) کار می‌کند. پس از خرید، دانلود افزونه و لایسنس از پنل کاربری در دسترس است.

پیش‌نمایش فاکتور پرو پلاس برای ووکامرس

در یک نگاه چه امکاناتی دارید؟

  • صدور فاکتور فروش، پیش‌فاکتور، فاکتور خرید، فاکتور تمدید و برگشت از فروش
  • عملگرهای اصلاحی، ابطالی و برگشت روی فاکتور فروش برای هماهنگی با مودیان
  • قالب رسمی صورتحساب A4 افقی یا قالب سفارشی HTML/CSS
  • لوگو، مهر و امضا، واترمارک، QR و بارکد روی سند
  • شماره‌گذاری مستقل از شماره سفارش ووکامرس با سری، پیشوند، پسوند و ریست سالانه/ماهانه
  • فیلدهای حقیقی/حقوقی خریدار در تسویه و حساب کاربری
  • مالیات ارزش‌افزوده ایران به‌صورت اختصاصی یا هم‌راستا با ووکامرس
  • اتصال به سامانه مودیان، مانیتور مهلت، ارسال/استعلام، گزارش ماهانه
  • صدور خودکار پس از سفارش یا وضعیت پرداخت، ایمیل و دسترسی مشتری
  • گزارش مالی، لاگ ممیزی، برچسب پستی و API اتصال نرم‌افزارها

منوی فاکتور در پیشخوان

پس از نصب، منوی سطح‌بالای «فاکتور» این بخش‌ها را در اختیار مدیر فروشگاه می‌گذارد:

  • اسناد فاکتور: لیست همه اسناد با فیلتر نوع، وضعیت پرداخت، تاریخ و وضعیت مودیان؛ اقدامات گروهی ارسال و استعلام
  • صدور سند جدید: صدور از سفارش ووکامرس یا صدور بدون سفارش (با تعریف دستی اقلام)
  • گزارش مودیان: آمار ماهانه شمسی، جمع مبالغ و وضعیت ارسال اسناد
  • مانیتور مودیان: پیگیری مهلت قانونی، موارد ناقص، ارسال معوق و اسکن دستی
  • گزارش مالی فاکتور: فروش روزانه/ماهانه، تفکیک مالیات، حقیقی/حقوقی و خروجی CSV
  • لاگ ممیزی: ثبت رویدادهای صدور، ابطال، اصلاح و ارسال به مودیان
  • اتصال نرم‌افزارها: API برای اتصال حسابداری یا سیستم‌های خارجی
  • پیکربندی: مرکز کامل تنظیمات افزونه در چند تب و زیرتب

روی پیشخوان وردپرس نیز ویجتی از آخرین اسناد و وضعیت مودیان نمایش داده می‌شود.

انواع اسناد و وضعیت‌ها

افزونه بین دو گونه اصلی تفکیک می‌کند: فاکتور (قابل ارسال به مودیان) و پیش‌فاکتور (بدون ارسال مودیان). انواع آماده شامل فاکتور فروش، پیش‌فاکتور، فاکتور خرید، فاکتور تمدید و برگشت از فروش است. روی فاکتور فروش می‌توانید سند اصلاحی، ابطالی یا برگشت صادر کنید.

وضعیت‌های سند از پیش‌نویس و صادرشده تا پرداخت‌نشده، پرداخت جزئی، پرداخت‌شده، لغو، مسترد و باطل پشتیبانی می‌شود و در صورت نیاز با وضعیت سفارش ووکامرس همگام می‌گردد.

ظاهر فاکتور و چاپ

  • قالب رسمی: صورتحساب استاندارد A4 افقی مناسب ارائه به مشتری و بایگانی
  • قالب سفارشی: طراحی با HTML/CSS جداگانه برای فاکتور و پیش‌فاکتور (بدون نیاز به PHP)
  • ابعاد کاغذ: A4، A5، Letter، حرارتی ۵۸/۷۲/۸۰ میلی‌متر یا اندازه سفارشی
  • رنگ و فونت: رنگ برند؛ فونت‌های فارسی مثل وزیرمتن، ساحل، شبنم یا فونت TTF سفارشی
  • بخش‌های قالب: کنترل نمایش هدر، فوتر، لوگو، فروشنده، خریدار، اقلام، جمع‌ها، یادداشت، پرداخت، واترمارک، QR و بارکد
  • لوگو و مهر: لوگو عمومی، لوگوی راست/چپ هدر، مهر یا امضا با تنظیم عرض و موقعیت
  • QR و بارکد: QR با شماره فاکتور، سفارش، لینک مشاهده یا تأیید؛ بارکد Code128، EAN-13، QR، DataMatrix و Code39
  • مشاهده و چاپ: لینک امن عمومی برای مشاهده و چاپ مرورگر (ذخیره به‌صورت PDF از مرورگر)

اطلاعات فروشنده (قابل تنظیم)

در تب فروشنده می‌توانید نوع فروشنده را حقیقی یا حقوقی انتخاب کنید و این موارد را کامل کنید:

  • نام فروشگاه، نام فروشنده یا شرکت، نام انگلیسی و شماره ثبت (برای حقوقی)
  • کد ملی یا شناسه ملی، شماره اقتصادی
  • تلفن، موبایل، ایمیل، وب‌سایت، آدرس و کد پستی
  • لوگو، مهر و امضا برای چاپ روی سند

شماره‌گذاری اسناد

شماره فاکتور از شماره سفارش ووکامرس جداست و کامل قابل تنظیم است:

  • سری مستقل برای فاکتور و پیش‌فاکتور (پیشوند، پسوند، تعداد ارقام، نقطه شروع)
  • ریست شمارنده: هرگز، سالانه یا ماهانه
  • تقویم ریست شمسی یا میلادی
  • سری‌های اضافی و توکن‌های پویا مثل سال/ماه/روز شمسی یا میلادی، شماره سفارش، شمارنده و مقدار تصادفی
  • پیش‌نمایش زنده فرمت شماره قبل از ذخیره

محتوا، برچسب‌ها و فیلدهای خریدار

دقیقاً مشخص می‌کنید روی فاکتور چه چیزی دیده شود:

  • نمایش SKU، ویژگی‌ها، افزودنی‌ها، فایل دیجیتال، تخفیف قلم، مالیات تفکیکی، هزینه ارسال و آدرس
  • اطلاعات پرداخت، تراکنش، مانده، یادداشت مشتری و فروشنده، شماره سفارش و شماره صفحه
  • متن‌ها و برچسب‌های قابل ویرایش برای عنوان فاکتور، پیش‌فاکتور، تمدید و پاورقی
  • نگاشت درگاه‌های پرداخت به روش نقدی یا غیرنقدی برای نمایش روی سند
  • فیلدهای مالیاتی خریدار: حقیقی/حقوقی، کد ملی، شناسه ملی شرکت، شماره ثبت، اقتصادی، استان/شهر/آدرس/کدپستی
  • فیلدهای سفارشی فروشگاه و کنترل اجباری‌بودن یا نمایش در حساب/فاکتور/ادمین
  • تقویم جلالی یا میلادی، فرمت تاریخ، ارقام فارسی یا لاتین، جهت سند RTL/LTR

مالیات ایران

  • منبع مالیات: تنظیمات ووکامرس یا مالیات اختصاصی ایران
  • فعال‌سازی VAT، نرخ، برچسب، روش محاسبه و قیمت شامل/بدون مالیات
  • مالیات حمل‌ونقل با نرخ جدا در صورت نیاز
  • نمایش مالیات در سبد خرید و تسویه‌حساب

سامانه مودیان

برای فروشگاه‌هایی که باید صورتحساب الکترونیکی ارسال کنند، بخش مودیان این امکانات را دارد:

  • اتصال با شناسه حافظه مالیاتی، کد اقتصادی/شناسه ملی، کد شعبه و محیط عملیاتی
  • بارگذاری گواهی و کلید خصوصی در فضای امن افزونه و تست اتصال
  • ارسال و استعلام وضعیت، نمایش TaxID و وضعیت موفق/ناموفق/در انتظار
  • انواع صورتحساب (با هویت خریدار / بدون هویت) و الگوهای صورتحساب
  • شناسه کالا/خدمت (SSTID) در سطح محصول یا پیش‌فرض سراسری، واحد اندازه‌گیری و معافیت VAT کالا
  • ارسال خودکار هنگام صدور، صف ارسال، ارسال و استعلام گروهی از لیست اسناد
  • مانیتور مهلت ۱۴روزه: هشدار نزدیک مهلت، موارد ناقص، نگهداشتن ارسال زودهنگام، sweep دستی
  • گزارش ماهانه مودیان با جمع مبالغ و جدول اسناد
  • عملیات اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش روی اسناد ارسال‌شده

خودکارسازی، ایمیل، پیامک و دسترسی مشتری

  • سیاست صدور: هنگام مشاهده، خودکار، یا فقط توسط مدیر
  • صدور فوری با ثبت سفارش یا با رسیدن به وضعیت‌های انتخابی سفارش
  • سیاست مرجوعی: بدون اقدام یا صدور خودکار برگشت از فروش
  • پیش‌فاکتور از سبد خرید و درگاه پیش‌فاکتور (ثبت سفارش بدون پرداخت فوری)
  • دکمه مشاهده فاکتور در صفحه تشکر، حساب کاربری و جزئیات سفارش
  • لینک امن مشاهده با مدت اعتبار قابل تنظیم
  • ایمیل: تزریق لینک فاکتور به ایمیل‌های ووکامرس یا قالب HTML سفارشی با متغیرها
  • پیامک از طریق افزونه پیامک حرفه‌ای ووکامرس (در صورت نصب و فعال بودن)
  • فاکتور تمدید خودکار برای سفارش‌های اشتراکی

برچسب پستی و ابزارهای جانبی

  • برچسب پستی/بسته‌بندی با ابعاد میلی‌متری، حالت فشرده، یادداشت و بارکد
  • چاپ گروهی برچسب‌ها از لیست سفارش یا اسناد
  • صف پردازش برای کارهای دسته‌ای، تلاش مجدد و پاکسازی
  • ورود/خروج تنظیمات به‌صورت JSON و وب‌هوک اختیاری

یکپارچگی با ووکامرس

  • سازگار با HPOS و بلوک‌های سبد/تسویه
  • ستون و اکشن‌های فاکتور در لیست سفارش‌ها (صدور، پیش‌فاکتور، تبدیل، ایمیل)
  • متاباکس روی سفارش و سند برای مشاهده، چاپ، مودیان و برچسب
  • اعتبارسنجی کد ملی و فیلدهای استان/شهر ایران در تسویه
  • اسنپ‌شات اقلام و خریدار در لحظه صدور برای ثبات سند

گزارش‌ها و اتصال نرم‌افزارها

  • گزارش مالی: فروش روزانه و ماهانه شمسی، VAT، تفکیک نوع خریدار، وضعیت مودیان، لیست ارسال‌نشده، خروجی CSV
  • لاگ ممیزی: تاریخچه اقدامات حساس با فیلتر و خروجی CSV
  • Connect API: کلید API با سطح دسترسی خواندن/نوشتن/ایمیل/مودیان؛ لیست و جستجوی اسناد، ایجاد از سفارش، ایجاد بدون سفارش، تغییر وضعیت، ابطال، تبدیل پیش‌فاکتور، صف ایمیل، ارسال و استعلام مودیان—مناسب اتصال به نرم‌افزار حسابداری یا ERP

سازگاری با افزونه‌های رایج ایرانی

فاکتور پرو پلاس برای کار در کنار اکوسیستم رایج فروشگاه‌های ایرانی آماده شده و با این افزونه‌ها سازگار است:

  • پیامک حرفه‌ای ووکامرس: ارسال اعلان پیامکی مرتبط با فاکتور از طریق قالب‌ها و رویدادهای تعریف‌شده در همان افزونه
  • ووکامرس فارسی: هماهنگی با محیط فارسی فروشگاه، تاریخ و نیازهای رایج فروشگاه‌های ایرانی
  • افزونه حمل‌ونقل ووکامرس فارسی (پست و پیک): هماهنگی با روش‌های ارسال و اطلاعات حمل برای نمایش روی فاکتور و برچسب پستی

مناسب چه کسب‌وکارهایی است؟

فروشگاه‌های ووکامرسی که به فاکتور قابل‌ارائه به مشتری، شماره‌گذاری منظم، مالیات ایران و آمادگی ارسال به سامانه مودیان نیاز دارند—از فروشگاه‌های خرد تا مجموعه‌هایی که می‌خواهند فاکتور را به نرم‌افزار حسابداری متصل کنند. پشتیبانی رسمی توسط شرکت کلید جهان‌نمای رایا ارائه می‌شود. برای راهنمایی می‌توانید از صفحه مشاوره یا تماس با ما استفاده کنید.

نیازمندی‌ها و وضعیت انتشار

  • وردپرس ۶.۴ یا بالاتر
  • ووکامرس ۸.۰ یا بالاتر
  • PHP ۸.۱ یا بالاتر
  • پشتیبانی هاست از ionCube Loader (برای اجرای نسخه رمزنگاری‌شده افزونه)
  • برای اتصال مودیان: OpenSSL و گواهی معتبر سازمان امور مالیاتی